Cad-Q Dokumentnavet är ett originalarkiv för framtiden. Dokumentnavet bygger på en webbaserad plattform, en enkel och modern miljö där dokumenten lagras med tillhörande metadata samt med alla versioner för full spårbarhet.
Trygghet och flexibilitet
Det skapar trygghet att ha kontroll över samtliga originalfiler, så som ritningar och teknisk dokumentation (drift- och underhållsinstruktioner) och självklart även övriga handlingar. Man har självklart även en enkel hantering av och tydlig översikt över utlånade handlingar i Dokumentnavet.
Ny version för nästa generation
Cad-Q Dokumentnavet släpps under hösten 2009. Det vi fokuserat på är enkelhet, effektivitet och kontroll. Vi använder en ny och modern miljö – bland annat med liknande mappstrukturer så som man känner igen den från Utforskaren. Vi har fokuserat på att göra arbetet enklare för alla som ska ha tillgång till originaldokument:
- Kräver ingen klientprogramvara att installera på egen dator/server
- Stöd för uppladdning och nerladdning av många filer till Originalarkivet samtidigt, med ett par knapptryckningar
- Enkel och kraftfull sökning av google-typ
- Sök och organisera med taggar, en sorts smarta etiketter
- Kraftfull och enkel CAD-viewer med utskriftsfunktioner för formaten DWG,PLT, CALS. Man behöver ingen AutoCAD installerad
- Stöd för att hantera drift- och underhållsinstruktioner
Standardfunktioner i Cad-Q Dokumentnavet
- Utlåningsfunktion; möjlighet att enkelt och smidigt låna ut dokument till exempelvis projekt. Tydlig översikt över utlånade dokument
- Kraftfull hantering av externa referenser (xref) med presentation av ”ingår i” och ”består av”
- Möjlighet att med en knapptryckning publicera exempelvis till HyperDoc
Koppling till Cad-Q Projektnavet
Cad-Q Dokumentnavet har en koppling till Cad-Q Projektnavet – ett naturligt val för hantering av handlingar i era projekt! I och med att dessa två system bygger på samma plattform behöver ni inte lära er ett nytt system för att kunna hantera handlingarna i projekten.
Koppling till Publiceringsarkivet
Från Cad-Q Dokumentnavet kan man publicera filer, exempelvis till HyperDoc . I HyperDoc kan man göra kopplingar mot fastighetssystem, göra areamätningar, grafisk länkning, skalenliga utskrifter mm.
Dokumentnavet – en del av ett större sammanhang
Cad-Q Dokumentnavet är en del av ett större sammanhang för fastighetsägaren. Det fungerar som en informationsbro mellan byggprojekt och förvaltning. Som informationsbärare använder vi den nationella standarden FI2xml (www.fi2.se).
Vi har även Cad-Q Projektnavet som kan användas som ett tillägg till Dokumentnavet. Projektnavet kan se som en naturlig förlängning av Dokumentnavet i projekten – självklart i samma miljö och med samma känsla och funktionalitet som i Dokumentnavet. Man behöver inte lära sig ett nytt system!
För mer information
Vill du ha mer information är du välkommen att höra av dig till Anne Ellingbø på tel. 0243-785 65 eller Dan Olandersson på tel. 054-14 49 92.