En strategi for CAD og dokumenthåndtering
Uten å vite hvor man står i dag er det vanskelig å vite hvor man skal, og hvordan man skal gå dit. De av våre kunder som har lykkes med sin CAD og dokumenthåndtering har alle jobbet etter en plan og vært innom et visst antall steg på veien. Det kan vi hjelpe deg med også! Kontakt oss gjerne for en uforpliktende diskusjon rundt din organisasjons framtidige IT-strategi.
Gode råd for en vellykket prosess
1. Forstudie
Hvordan er din organisasjons forutsetninger, hvilke metoder og verktøy brukes i dag, hvilke produkter jobber dere med, hvordan ser et prosjekt ut, hvordan spres informasjonen internt og eksternt? Dette er eksempel på tema vi går gjennom med dere under forstudiet for å sammen finne en løsning som passer for dere.
2. Løsningsforslag
Basert på forstudiet arbeider vi fram et løsningsforslag og en implementasjonsplan.
3. Planlegging og forankring
Implementasjonen planlegges i detalj og en kursplan tas fram. Løsninger som påvirker arbeidsgangen i organisasjonen er det ofte nødvendig å forankre disse internt innen de implementeres. Dette kan for eksempel gjøres gjennom workshops, delegert ansvar i organisasjonen eller ved bygge opp noen superbrukere som kan støtte endringsarbeidet internt.
4. Implementasjon
Løsningen implementeres i samsvar med planen.
5. Oppfølging
Nådde vi de definerte målene? Etter implementasjonen er det viktig å følge opp prosessen og sikre at de definerte målene er nådd.
6. Vedlikehold og videreutvikling av IT-løsning
For den videre driften av løsningen for CAD og dokumenthåndtering er det viktig at organisasjonen vedlikeholder og videreutvikler løsningen kontinuerlig.