Har du problemer med å holde ditt digitale tegningsarkiv à jour? Vokser antall tegninger så det blir vanskeligere å holde orden på endringer og å få overblikk? Dere har muligens ambisjoner om å ivareta arkivet selv, men innser at det tar for mye tid og gir ekstra kostnader.

Senk kostnadene og gjør deres arkiv tilgjenglig
Med CAD-Q Arkivtjeneste kan dere senke kostnadene for arkivet samtidig som dere får bedre oversikt. Hele det digitale tegningsarkivet kan driftes ned til hvert enkelt lokale og samtidig gjøre enkelt søkbare og tilgjenglige for samtlige medarbeidere døgnet rundt via en webside. Vi tar ansvaret for deres digitale original dokumenter, har kontroll på utlånte dokumenter og oppdater arkivet ved forandringer. For eksempel når et prosjekt blir avsluttet.

Du trenger bare å kontakte et sted
Vi har samlet alle tjenester som inngår i arkivtjenesten på www.arkivtjeneste.no. Fra Arkivtjenesten når dere tegningsarkiv, aktive prosjekter, konverterer papirtegninger til CAD tegninger etc., samt bestille ulike arkivtjenester. På deres forespørsel sender vi ut tegninger til konsulentersom skal utføre endringer på byggene. Ønsker dere det kan vi ta ansvaret for at disse dokumentene tilbakeleveres til riktig tid og kan i tillegg kontrollere at disse tegningene er i henhold til deres CAD kravspesifikasjon. Når prosjekter avsluttes eller ved andre endringer på tegningsunderlaget oppdateres tegningsarkivet på internett.

Er det ønskelig fra deres side deltar vi på CAD samordningsmøter med fokus på at deres dokumenter opprettes i henhold til deres spesifikasjoner.

Dere kan føle dere trygge – dette kan vi
CAD-Q Arkivtjeneste er en godt innarbeidet tjeneste. Vi som jobber med Arkivtjenesten har høy kompetanse vedrørende tegnings- og it-teknikk og lang erfaring rundt tegningsrelaterte spørsmål og utfordringer. Dessuten har vi en supportfunksjon som kan hjelpe til med de spørsmål som måtte dukke opp.

Avtale og kostnader
Dere betaler en årsavgift for å benytte CAD-Q Arkivtjeneste. Da inngår alt vedlikehold av ditt eksisterende arkiv. Det som ikke inngår i en slik avtale er innleggelse av nye tegningsdisipliner, eiendommer, arealer, samt deltagelse på møter. Dette vil bli fakturert separat i henhold til medgått tid eller i henhold til gjeldende prisliste.

Med CAD-Q Arkivtjeneste kan dere få hjelp til:

Dokumenthåndtering

• Overføring av digitale tegninger til konsulenter eller andre via e-post
• Utsjekking og låsing av tegninger ved spredning av dokumenter innenfor et prosjekt
• Overvåking av utlånte dokumenter med fokus på ferdigstillelses dato / tilbakeleverings dato
• Mottakelse og kontroll av nye dokumenter
• Publisering av tegninger til publikt arkiv
• Tilgang til kompetanse vedrørende tegningshåndtering og CAD

Håndtering av originalarkivet

• Håndtering og ansvar for digitale originalfiler, samt CAD og/eller rasterfiler
• Langtidsarkivering på DVD/CD

CAD Kravspesifikasjon

• CAD kravspesifikasjon som dokument
• CAD kravspesifikasjon som webkurs
• Leveransekontroll av tegninger fra konsulenter
• Medvirkende på CAD samordningsmøter

Tilgang til relevant programvare for kontroll og håndtering

• CAD-system
• Leveransekontroll
• Arkivsystem

Areal håndtering

• Oppmåling i henhold til Norsk Standard på rom/kontraktsnivå
• Publisering av kontrakt og arealer på web
• Innlesning av arealer fra CAD filer

Prosjektarkiv

• Mottak og lagring av avsluttede prosjekter
• Ekstrahering relasjonshåndtering
• Prosjektadministrasjon

Mindre oppdateringer/revideringer

• For eksempel flytte vegger og dører

Grafiske løsninger for håndtering av

• Parkeringsplasser
• Vasking
• Nøkler

Håndtering av øvrige dokumenter

• Drifts- og ivaretakelses anvisninger
• Leieavtaler
• Annen eiendoms relatert informasjon

 Mer informasjon

Ønsker du mer informasjon er du velkommen til å kontakte oss.