Cad-Q har inngått en avtale med Vital Eiendom om oppbygging og drift av et digitalt tegningsarkiv. Cad-Q Arkivtjeneste er et grafisk informasjonssystem som i tillegg til å holde orden på tegningene også gir de kontroll over hvordan leietakersituasjonen ser ut for deres eiendommer.  

Vital Eiendom er et av Norges største eiendomsselskap med en forvaltning av 1,5 millioner m2, hovedsakelig kontorbygg, kjøpesenter og hotell. Mesteparten av porteføljen befinner seg i Norge, i tillegg til en portefølje i Sverige og en enkelt eiendom i England. Utfordringen for Vital Eiendom har vært å ha et oversiktlig tegningsarkiv, da både CAD-filer og papirtegninger er spredt på ulike lokaliseringer i Norge, noe som har gjort tilgjengeligheten på tegningene vanskelig.  

Nå har de inngått en avtale med Cad-Q om oppbygging og drift av et digitalt tegningsarkiv. Prosjektet går over ett år fra 1. februar 2008 til 1. april 2009, og omfatter prosjektledelse, datainnhenting, arealmåling og opplæring. I tillegg har Cad-Q inngått en avtale om drifting av Vitals arkiv med Cad-Q Arkivtjeneste frem til 2010.  

Cad-Q sin løsning vil forenkle og tilgjengeliggjøre arkivet for alle ansatte uansett lokalisering. - Når samlingen av tegninger nå legges inn på Cad-Q sin server har alle våre ansatte tilgang til tegningene via en felles webportal. Det blir lett å søke opp, kopiere og videresende tegninger. Hittil har ofte den enkelte arkitekt måtte digitalisere våre tegninger, men nå kan de motta den originale tegningen direkte, forteller Arne Nossum, spesialrådgiver i Vital Eiendom.  

Arkivet vil effektivisere og redusere kostnadene, og målet er klart: - Våren 2009 skal alle tegninger for våre rundt 120 eiendommer ha blitt lagt inn i arkivet. Når et prosjekt blir avsluttet blir alle tegningene oppdatert i arkivet. Det kjennes trygt å vite at vi alltid får opp den seneste versjonen og at Cad-Q overvåker utlånte tegninger og dokumenter, fortsetter Nossum. - Siden arealmåling inngår i tjenestene vi har kjøpt av Cad-Q kan vi med et enkelt tastetrykk få ut rapporter om leietakersituasjonen. Vi kan for eksempel se hvilke lokaler som er utleide og hvilken leieboer som leier hva. Dette er verdifull informasjon for oss som er utleier.  

Satsningsområde

Cad-Q har opprettet et norsk-svensk kompetanseteam for å videreføre den svenske suksessen på eiendomsmarkedet. - Vital Eiendom er den første bedriften i Norge som benytter vår arkiveringstjeneste fullt ut, forteller Dag Holtop, prosjektleder i Cad-Q i Oslo. - Det er et stort og velrenommert eiendomsselskap, og blir derfor en viktig referanse for oss nå som vi satser i Norge.  

Valget av Cad-Q sin arkiveringstjeneste var todelt: - Flere eiendomsselskaper anbefalte Cad-Q sin løsning, forteller Nossum. Vi kjente også til Cad-Q sitt høye kompetansenivå når det gjelder tegningsrelaterte spørsmål for eiendomssektoren, avslutter han.  

For mer informasjon, vennligst kontakt:

Cad-Q Norge: Dag Holtop, Seniorkonsulent Eiendom, mobil: +47 901 11 745, e-post: dag.holtop@cad-q.no

Cad-Q Sverige: Dan Olandersson, Salgsingeniør Eiendom, mobil: +46 70 518 61 60, e-post: dan.olandersson@cad-q.se

Vital Eiendom: Arne Nossum, Sivilingeniør / Spesialrådgiver, mobil: +47 91 33 99 28, e-post: arne.nossum@vital.no

Web: Norge: www.arkivtjeneste.no (lanseres 1. Mai), Sverige: www.arkivtjänst.se  

■■ Cad-Q er Nordens ledende leverandør av modell- og tegningsrelatert IT og arbeider med implementering av programvarer, opplæring, support og IT-støtte av CAD-system til bygg-, eiendom- og industrisektorene. Cad-Q ble startet opp i 1989 og har ca 140 medarbeidere ved 18 kontorer i Sverige og Norge. Selskapet er en del av AddNode-konsernet. Mer informasjon på www.cad-q.no  

■■ Vital Eiendom AS er et datterselskap av Vital Forsikring ASA, og forvalter 1,5 millioner kvm eiendom, i hovedsak kontorbygg, kjøpesenter og hotell. Samlet markedsverdi var ved årsskiftet 2006/07 ca 29 milliarder kroner. Hovedtyngden av eiendommene ligger i Oslo, Bergen og Trondheim. I porteføljen inngår også eiendommer i Sverige og England. Mer informasjon på www.vital.no