Tiedonhallintaratkaisuun tehdyn investoinnin takaisinmaksu taataan tehokkaalla käyttöönottohankkeella. Myös käyttöönottohankkeemme perustuvat Lean ajatteluun, jossa jokainen suoritettu tehtävä on tarkkaan harkittu ja suunniteltu tuottamaan lisäarvoa järjestelmän jouhealle käyttöönotolle.
CAD -ympäristön tehostamisen ja suunnittelutiedonhallinnan hankkeet toteutetaan usein yhdessä tehokkaassa käyttöönottovaiheessa. PDM- ja PLM-ratkaisun käyttöönotto vaiheistetaan laajuutensa vuoksi usein kahteen tai useampaan vaiheeseen, jolloin ensimmäinen vaihe saadaan käyttöönotetuksi mahdollisimman nopeasti ja investointi alkaa heti tuottamaan hyötyä.
Käyttöönottomallimme on kehitetty Agile –mallia mukaillen perustuen säännöllisiin projektitapaamisiin, joissa on ennalta suunniteltu sisältö ja selkeä tavoite. Hankkeen käynnistyksen jälkeen toteutus etenee seuraavissa päävaiheissa:
- Järjestelmäkonfiguraation toteutus
- Tuotantokäytön valmistelu
- Tuotantokäytön aloitus
Järjestelmäkonfiguraation toteutus ja tuotantokäytön valmistelu perustuvat vaiheittain kehittyvään prototyyppiin ja toteutusta täydentäviin toimintoihin, kuten asiakaskohtaisen käyttäjämateriaalin ja tietojen massalatauksen valmisteluun. Prototypoinnin ehdoton etu on, että asiakkaalla on koko ajan käsitys käyttöön tulevasta järjestelmästä ja mahdollisuus vaikuttaa ratkaisun sisältöön.
Valittu toiminnallinen kokonaisuus syntyy muutaman protokierroksen aikana käytteenotettavaksi ratkaisuksi, joka koulutetaan loppukäyttäjille ja on tietojen massalatauksen jälkeen valmis otettavaksi tuotantokäyttöön. Käyttöönottoa seuraa aktiivisen tuen vaihe, jonka jälkeen hankkeessa edetään tarvittaessa seuraavaan vaiheeseen.